WILCO

Política de Privacidad

Política de privacidad y protección de datos

WILCO se toma muy en serio la privacidad y la protección de los datos personales. WILCO se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de los usuarios de conformidad con todos los requisitos legales, en particular el Reglamento n°2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, Reglamento general de protección de datos o RGPD) y la Ley francesa n°78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades (en adelante, Ley francesa de protección de datos).


Puede ponerse en contacto con WILCO por correo electrónico en la siguiente dirección: contact@wilco-ambitions.com

 

El objetivo de esta Política de Privacidad es informar a los usuarios sobre cómo WILCO protege los datos personales recogidos en el sitio y su compromiso de garantizar el respeto a los datos personales de los usuarios. Al proporcionar datos personales durante el uso del sitio, los usuarios reconocen que han leído los términos de esta Política de privacidad.

A – ¿Cuál es el ámbito de aplicación de esta Política de Privacidad?
La Política de Privacidad se aplica a cualquier persona física mayor de edad que acceda y rellene el formulario de boletín y/o el formulario de contacto del sitio web de WILCO (en adelante, «usuario(s)»).
B – ¿En qué contextos recoge WILCO datos personales de los usuarios?
WILCO trata datos personales de los usuarios en las siguientes situaciones :

● Cuando los usuarios rellenan el formulario del boletín y expresan su interés en recibir noticias de WILCO.
● Cuando los usuarios rellenan el formulario del boletín y expresan su interés por una o varias de las Convocatorias del programa WILCO One que ofrece WILCO
● Cuando los usuarios rellenan el formulario del boletín y expresan su interés en recibir noticias sobre uno de los 12 sectores de especialización de WILCO
● Cuando los usuarios rellenan el formulario de contacto como startup expresando interés en uno de los 12 sectores de especialización de WILCO
● Cuando los usuarios rellenan el formulario de contacto como una startup que expresa interés en uno de los clubes gestionados por WILCO, incluidos CMO, CTO, People Success, Alumni1 y Women’s.
● Cuando los usuarios rellenan el formulario de contacto como mediana o gran empresa y expresan su interés en debatir los retos de innovación con WILCO
● Cuando los usuarios rellenan el formulario de contacto como inversor para unirse a la Red de Inversionistas y/o intercambiar con WILCO
● Cuando los usuarios rellenan el formulario de contacto como Mentor Empresarial y muestran interés en WILCO compartiendo su experiencia en el sector
● Cuando los usuarios rellenan el formulario de contacto como Autoridad Local, Nacional o Internacional y manifiestan su interés en intercambiar con WILCO
● Cuando los usuarios rellenan el formulario para inscribirse en un seminario web de preguntas y respuestas para una de las Convocatorias organizadas por WILCO
● lCuando los usuarios rellenan el formulario para presentarse a una de las Convocatorias para el programa WILCO One ofrecido por WILCO

C – ¿Con qué fines recopila WILCO datos personales de los usuarios? ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
WILCO recopila los datos personales de los usuarios de forma lícita, justa y transparente. El objetivo principal de la recogida de datos personales es prestar servicios y ofrecer a los usuarios una experiencia segura, óptima, eficiente y personalizada. El cuadro que figura a continuación informa a los usuarios sobre las diferentes categorías de datos personales recogidos por WILCO, la forma en que WILCO utiliza estos datos personales y la base jurídica -y las excepciones- que garantizan que el tratamiento está justificado y, por tanto, es lícito y justo.
¿Qué tipo de datos personales recopila WILCO?
¿Cuál es la base jurídica y/o la excepción para el tratamiento de estos datos personales?
A través del formulario de contacto para startups, WILCO recoge el nombre, apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico, empresa, cargo, página web, sector de actividad (de entre los 12 sectores de especialización de WILCO) y el club al que está interesado en unirse (CMO, CTO, People Success, Alumni1, Women’s u Otro).
A través del formulario de contacto para Mentores Empresariales, WILCO recoge el nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, empresa, cargo, sectores relacionados con su experiencia y enlace a su perfil de LinkedIn.
El artículo 6 del RGPD establece que el tratamiento es lícito si el usuario ha dado su consentimiento para que sus datos personales sean tratados para uno o varios fines específicos.
A través del formulario de contacto para Medianas y Grandes Empresas, WILCO recoge el nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, empresa, cargo y tipo de proyecto de innovación (innovar en un sector o potenciar el enfoque emprendedor del equipo) de los usuarios.
El artículo 6 del RGPD establece que el tratamiento es lícito si el usuario ha dado su consentimiento para que sus datos personales sean tratados para uno o varios fines específicos.
A través del formulario de contacto para inversionistas, WILCO recoge el nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, empresa, función y tipo de inversor (Business Angel, Venture Capital, Corporate Venture Capital o Family Office) del usuario.

El artículo 6 del RGPD establece que el tratamiento es lícito si el usuario ha dado su consentimiento para que sus datos personales sean tratados para uno o varios fines específicos.

A través del formulario de contacto para Autoridades Locales, WILCO recoge el nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, empresa y función del usuario.
¿Cómo utiliza WILCO estos datos?
Gestionar el procedimiento de suscripción al boletín para los usuarios interesados en recibir noticias de WILCO.
Gestionar el procedimiento de suscripción a la newsletter para los usuarios interesados en recibir noticias sobre las convocatorias de candidaturas relativas al programa WILCO One organizado por WILCO.
Gestionar el procedimiento de suscripción al boletín de noticias para los usuarios interesados en recibir noticias sobre uno o varios de los sectores de especialización de WILCO.
Gestionar el procedimiento de solicitud para los usuarios interesados en participar en el programa de aceleración WILCO One.
Gestionar el procedimiento de registro de usuarios como inversionistas para formar parte de la Red de Inversionistas WILCO.
Gestionar el proceso de intercambio de usuarios a través del formulario de contacto para usuarios interesados en ser Mentor Emprendedor para mentorizar y entrenar a las startups aceleradas de WILCO.
Gestionar el procedimiento de inscripción de usuarios a los webinars de preguntas y respuestas relativos a las Convocatorias organizadas por WILCO.
D – ¿Cuánto tiempo conserva WILCO los datos personales de los usuarios?

Períodos de conservación generalmente aplicables

 

WILCO conserva los datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad del tratamiento. WILCO se compromete a conservar los datos personales relativos a los formularios de contacto, boletines informativos, seminarios web de preguntas y respuestas y/o solicitudes para el programa WILCO One durante un periodo de dos años. En caso de litigio, WILCO se reserva el derecho de conservar los datos que puedan ser útiles durante el tiempo que dure el litigio y, a continuación, archivarlos por separado durante un periodo de 5 años una vez agotadas todas las opciones legales.

E – ¿Qué derechos tienen los usuarios en relación con sus datos personales?

De conformidad con la normativa aplicable, los usuarios tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

Derecho a la información: los usuarios tienen derecho a obtener información clara, transparente y fácilmente accesible sobre la forma en que WILCO utiliza sus datos personales y sobre sus derechos. Por ello, WILCO ha elaborado la presente Política de Privacidad.

Derecho de acceso: los usuarios tienen derecho a acceder a los datos personales que WILCO posee -siempre que la solicitud no sea infundada o excesiva, en particular debido a su carácter repetitivo- y a obtener una copia.

Derecho de rectificación: los usuarios tienen derecho a exigir que se rectifiquen sus datos personales si son inexactos o están obsoletos, y/o que se completen si están incompletos – siempre que la solicitud no sea infundada o excesiva, en particular debido a su carácter repetitivo.

Derecho de supresión: en determinados casos, los usuarios tienen derecho a solicitar que se borren o supriman sus datos personales. No se trata de un derecho absoluto, ya que WILCO puede verse obligada a conservar los datos personales del usuario por motivos legales u otros motivos legítimos.

Derecho a limitar el tratamiento: los usuarios tienen derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, lo que significa que WILCO puede conservar los datos, pero no utilizarlos ni tratarlos. Este derecho se aplica en circunstancias particulares, a saber:

● Cuando el usuario impugne la exactitud de los datos personales. En ese caso, el tratamiento se limitará durante un periodo que permita a WILCO verificar la exactitud de los datos.
● Cuando el tratamiento sea ilícito y el usuario se oponga a que se supriman sus datos personales y exija que se restrinja su uso.
● Cuando WILCO ya no necesite los datos personales para el tratamiento, pero el usuario siga necesitándolos para establecer, ejercer o defender una reclamación legal
● Cuando el usuario se oponga al tratamiento basado en los intereses legítimos perseguidos por WILCO, y sea necesario verificar si los motivos legítimos perseguidos por WILCO prevalecen sobre los del usuario.


Derecho de oposición al tratamiento de datos personales: el usuario podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación, salvo que WILCO acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento de los datos -que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del usuario- o cuando dichos datos sean necesarios para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Derecho a la portabilidad de los datos: los usuarios tienen derecho a recibir los datos personales que hayan facilitado a WILCO y que estén presentes en la base de datos de WILCO, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Esto se aplica únicamente a los datos que los usuarios hayan facilitado directa o indirectamente, cuando el tratamiento se base (i) en el consentimiento del usuario o en la ejecución de un contrato y (ii) se lleve a cabo mediante procesos automatizados.

Derecho a definir instrucciones especiales relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus datos personales tras su fallecimiento.

 

Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: los usuarios tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad francesa de protección de datos (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL) para impugnar las prácticas de WILCO en materia de protección de datos personales y privacidad.
Los usuarios pueden, en cualquier momento, ejercer estos derechos enviando una solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@wilco-ambitions.com

F – ¿Qué obligaciones tienen los usuarios en materia de protección de datos personales? ?
El usuario se compromete a actualizar sus datos personales cuando sea necesario. Asimismo, se compromete a que sus datos personales sean exactos, completos y veraces.
G – ¿Quién recibe los datos personales de los usuarios?

WILCO se compromete a conservar todos los datos personales recogidos en el sitio y a compartirlos únicamente en determinadas circunstancias y de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable.

 

Comunicación interna de los datos personales de los usuarios: Algunos datos personales de los usuarios son accesibles a los empleados de WILCO si necesitan acceder a ellos para los fines mencionados en el punto C.

 

Comunicación de datos personales de los usuarios a terceros proveedores de servicios: WILCO podrá dar acceso a los datos personales de los usuarios a terceros proveedores de servicios que actúen como subcontratistas, con el fin de realizar servicios relacionados con el sitio, como el alojamiento, el almacenamiento, el análisis, la comunicación, el tratamiento de datos, la gestión de formularios y bases de datos y el mantenimiento informático.

Estos proveedores de servicios sólo actúan bajo las instrucciones de WILCO y sólo tendrán acceso a los datos personales de los usuarios para realizar los servicios mencionados y estarán sujetos a las mismas obligaciones de seguridad y confidencialidad que WILCO.

H – ¿Qué ocurre si WILCO cambia esta Política de Privacidad?
WILCO puede actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar nuevas prácticas y ofertas de servicios. En este caso, la fecha de «última actualización» en la parte inferior de la Política de Privacidad se modificará para indicar el día en que se realizaron los cambios. Si WILCO actualiza la Política de Privacidad, se notificará a los usuarios a través del sitio web.
I – ¿Cómo pueden los usuarios ponerse en contacto con WILCO en relación con sus datos personales?

Si los usuarios tienen preguntas o comentarios sobre esta Política de Privacidad, sobre cómo WILCO utiliza sus datos, o desean ejercer cualquiera de sus derechos, pueden ponerse en contacto con WILCO por correo electrónico en la siguiente dirección: dpo@wilco-ambitions.com

 

Versión actualizada en octubre de 2023

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